Sistema de grabación de audiencias CTLog® Plus

Sistema de Grabación de audio, video y gestión documental, ideal para grabar reuniones, audiencias o discursos desde un PC. Permite almacenamiento local o centralizado, consulta de grabaciones y emisión en Internet mediante Streaming. Reduce hasta en un 70% el tiempo de transcripción en tiempo real.

CTLog® Plus es una plataforma diseñada para llevar a cabo las actividades de grabación de audio /vídeo y gestión documental multimedia que permite la grabación, indexación, consulta y tratamiento de los documentos audiovisuales, tanto vídeo como audio, así como la gestión o almacenamiento de aquellos documentos o pruebas documentales adicionales, en formato digital, que requieran ser adicionados a un proyecto.

Gracias a CTLog® Plus, las tareas de grabación y transcripción pueden ser realizadas en forma simultanea, con la máxima calidad y en un corto espacio de tiempo. Ha sido diseñado para dotar a las compañías de una herramienta de trabajo que les permita el empleo de las nuevas tecnologías de forma transparente y simple.

Beneficios de CTLog® Plus

Con CTLog® Plus, las cintas de cassette son sustituidas por la grabación digital directa en soporte informático, eliminando la pérdida de fragmentos mientras se cambia de cinta y proporcionando una mejor calidad de sonido y vídeo de la grabación, como en la conservación de la misma. Su funcionamiento hace posible la realización de tareas como grabación y transcripción con la máxima calidad y en un corto espacio de tiempo. Permite la transcripción de la grabación simultánea a su realización, de manera que no es necesario esperar a que termine una grabación para comenzar a transcribirla.

Con CTLog® Plus conseguimos facilitar la grabación y conservación de sesiones haciendo posible que la reproducción escrita de los archivos de voz y/o vídeo pueda ser obtenida en el día, facilitando enormemente la labor del transcriptor, evitando atrasos y acumulación de trabajo. Permite una fácil localización de fragmentos seleccionados mediante la inserción de marcas de texto en el tiempo, lo que posibilita localizar un fragmento sin tener que escuchar toda la grabación.

CTLog® Plus incluye una infraestructura que realiza las siguientes funciones:

Grabación total

Grabación de audio/vídeo de todos los intervinientes.

Transcripción

Transcripción de grabaciones.

Almacenamiento

Almacenamiento del material grabado y de metadatos.

Marcas

Inclusión de marcas.

Seguridad

Restricción de acceso.

Expedientes

Almacenamiento en el archivo asignado a cada expediente.

Funcionalidades CTLog® Plus

CTLog® Plus es la solución ideal para proyectos donde el cliente desea tener el control. Permite ejecutar diferentes funciones como: grabación y reproducción de audio/vídeo, transcripción a textos, inserción de marcas, entre otras.

Velocidad de reproducción variable

Para facilitar la tarea de transcripción, el sistema permite ajustar la velocidad de reproducción del sonido y/o vídeo, logrando así una perfecta adecuación a la velocidad de escritura del usuario.

Exportación del material audiovisual

CTLog® Plus permite exportar expedientes, catálogos o archivos de audio o vídeo, así como extraer fragmentos de las grabaciones y exportarlos para crear archivos de voz independientes en otras carpetas.

Grabación de vídeo

Las imágenes capturadas a través de una o varias cámaras son procesadas y almacenadas en formato AVI. Los archivos de vídeo generados por CTLog® Plus pueden ser de tipo audiovisual o solo visual, dependiendo de la preferencia del usuario.

Seguridad

El sistema garantiza la integridad de los archivos generados, impidiendo cualquier forma de edición de los mismos, y utiliza esquemas de seguridad que permiten acceso a la información solo al personal autorizado.

Plantillas de marcas

CTLog® Plus permite crear plantillas de marcas, es decir, archivos que contengan un listado de marcas que han sido creadas previamente, esto con el objetivo ahorrar esfuerzos creando marcas que utilizaremos en más de una grabación.

Grabación de audio

CTLog® Plus captura a través de la tarjeta de sonido del PC las señales de audio provenientes de un micrófono o mezclador de micrófonos, almacenándolas en su disco duro de forma secuencial e interrumpida. Estas grabaciones son almacenadas en formato MP4, de manera que pueden ser reproducidas no solo en CTLog®, sino en cualquier reproductor de música de los que encontramos en el mercado.

Aplicación y configuración

CTLog® Plus es una plataforma diseñada fundamentalmente para la grabación reproducción, indexación, modulación, transcripción, almacenamiento, consulta y audiovisuales, tanto de vídeo como de audio generados en la grabación de conferencias, discursos, audiencias, sesiones plenarias de ayuntamientos y organismos oficiales, entrevistas, declaraciones y todos aquellos actos que precisan un procesamiento rápido de sus contenidos a soporte escrito, audio y/o vídeo.

Búsqueda

Permite la búsqueda y recuperación de información, ya sea en los elementos audiovisuales obtenidos durante el registro de la sesión (vídeo y audio) o de metadatos incorporados a la sesión. Las búsquedas se pueden realizar por los siguientes criterios: Nombre del proyecto, expediente y/o catálogo, comentario, fecha inicial, fecha final, grabaciones del día, grabaciones de audio, grabaciones de vídeo, duración mínima, duración máxima, entre otros.

Reproducción

Permite la búsqueda y recuperación de información, ya sea en los elementos audiovisuales obtenidos durante el registro de la sesión (vídeo y audio) o de metadatos incorporados a la sesión. Las búsquedas se pueden realizar por los siguientes criterios: Nombre del proyecto, expediente y/o catálogo, comentario, fecha inicial, fecha final, grabaciones del día, grabaciones de audio, grabaciones de vídeo, duración mínima, duración máxima, entre otros.

Almacenamiento del material grabado y documentos anexos

Debido a la gran importancia de la información en aplicaciones de este tipo, donde se manejan grandes cantidades de datos y la tolerancia a perdidas de información es muy baja, CTLog® Plus almacena la información en un motor de base de datos que garantiza rendimiento y seguridad. El material grabado al igual que las transcripciones será almacenado como un proyecto (de audio y/o de vídeo) el cual esta contenido dentro de un catálogo, los cuales a su vez corresponden a un expediente, esto con el fin de tener organizadas las grabaciones. Adicionalmente el sistema permite incluir material anexo a cada catálogo o expediente (en formato electrónico) como formato o documentos que sirven de soporte para el proyecto.

Transcripción

Mediante una interfaz amigable y fácil de usar, CTLog® Plus permite a los usuarios la transcripción del audio bien sea durante el proceso de grabación, o más adelante cuando la grabación sea recuperada, al mismo tiempo que le permite moverse dentro de la grabación, seleccionar las marcas de tiempo que desee para su reproducción, cambiar la velocidad, etc; todo esto sin necesidad de abandonar la pantalla de la aplicación. Empleando una barra de herramientas como la de un procesador de texto común, con capacidad de dar formato al texto si así lo desean.

Inclusión de marcas

El procesamiento digital de sonido y/o vídeo permite la inclusión de marcas de tiempo para la rápida localización de fragmentos de la grabación durante su reproducción y transcripción. Dichas marcas contienen una etiqueta identificativa y pueden estar contenidas dentro de una plantilla. Las marcas pueden ir siendo adicionadas por la persona que controle la grabación insertándolas, por ejemplo, cada vez que cambie el orador, cuando se inicia un nuevo punto en el orden del día, o simplemente cuando así se estime oportuno.

Soluciones CTLog® Plus

Hay una solución CTLog® Plus para su empresa y su negocio, ¿Cuál es su necesidad?

Obtenga CTLog® Plus la solución ideal para tener el control de sus proyectos. Usted podrá ejecutar diferentes funciones como: grabación y reproducción de audio/vídeo, transcripción a textos, inserción de marcas, almacenamiento, consulta y audiovisuales, tanto vídeo como audio generados en la grabación de conferencias, discursos, audiencias, sesiones plenarias de ayuntamientos y organismos oficiales, entrevistas, declaraciones y todos aquellos actos que precisan un procesamiento rápido de sus contenidos a soporte escrito, audio y/o vídeo.

Solución de velocidad de reproducción variable

Queremos facilitar la tarea de transcripción, por eso usted podrá ajustar la velocidad de reproducción del sonido y/o vídeo, logrando así una perfecta adecuación a su velocidad de escritura.

Solución de exportación del material audiovisual

Con CTLog® Plus podrá exportar expedientes, catálogos o archivos de audio o vídeo, así como extraer fragmentos de las grabaciones y exportarlos para crear archivos de voz independientes en otras carpetas.

Solución de plantillas de marcas

Con CTLog® Plus usted podrá crear plantillas de marcas, con los archivos que contienen el listado de marcas que usted ha creado previamente, así ahorrara esfuerzos creando marcas que utilizara en más de una grabación.

Solución de seguridad

Con este sistema le garantizamos la integridad de los archivos generados, impidiendo cualquier forma de edición de los mismos, con un esquema de seguridad que permite acceso a la información solo al personal que usted autorice.

Solución de grabación de vídeo

Usted tendrá las imágenes capturadas a través de una o varias cámaras ya que estas son procesadas y almacenadas en formato AVI. Los archivos de vídeo generados por CTLog® Plus pueden ser de tipo audiovisual o solo visual, dependiendo de su preferencia.

Solución de inclusión de marcas

Con el procesamiento digital de sonido y/o vídeo incluya marcas de tiempo para la rápida localización de fragmentos de la grabación durante su reproducción y transcripción. Ya que las marcas contienen una etiqueta identificativa y pueden estar contenidas dentro de una plantilla.

Solución de reproducción

Gracias al módulo de reproducción de grabaciones usted podrá fácilmente iniciar, detener, retroceder, cambiar la velocidad y el volumen de reproducción, etc. sin afectar para nada la grabación almacenada. También puede reproducir los fragmentos seleccionados mediante el uso de las marcas.

Solución de almacenamiento del material grabado y documentos anexos

En esta solución le brinda seguridad a su información ya que en aplicaciones de este tipo, donde se manejan grandes cantidades de datos la tolerancia a perdidas de información es muy baja, con CTLog® Plus usted podrá almacenar la información en un motor de base de datos que garantiza rendimiento y seguridad.

Solución de grabación de audio

Con CTLog® Plus podrá capturar a través de la tarjeta de sonido del PC las señales de audio provenientes de un micrófono o mezclador de micrófonos, almacenándolas en su disco duro de forma secuencial e interrumpida. Estas grabaciones son almacenadas en formato MP4, de manera que se pueden ser reproducir no solo en CTLog® Plus, sino en cualquier reproductor de música del mercado.

Solución de búsqueda

Usted puede buscar y recuperar la información, ya sea en los elementos audiovisuales obtenidos durante el registro de la sesión (vídeo y audio) o de metadatos incorporados a la sesión. Para las búsquedas podrá utilizar los siguientes criterios: Nombre del proyecto, expediente y/o catálogo, comentario, fecha inicial, fecha final, grabaciones del día, grabaciones de audio, grabaciones de vídeo, duración mínima, duración máxima, entre otros.

Solución de transcripción

Mediante una interfaz amigable y fácil de usar, CTLog® Plus le permite la transcripción del audio bien sea durante el proceso de grabación, o más adelante cuando la grabación sea recuperada, al mismo tiempo que le permite moverse dentro de la grabación, seleccionar las marcas de tiempo que desee para su reproducción, cambiar la velocidad, etc; todo esto sin necesidad de abandonar la pantalla de la aplicación. Empleando una barra de herramientas como la de un procesador de texto común, con capacidad de dar formato al texto si así usted lo desea.

Arquitectura CTLog® Plus

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