Passer au contenu principal

Calltech SA.

Yaco-Symbole
Logo-Yaco-blanc-tr-2

Votre portail CTExpress !

Icône Yaco CTExpress
Créer un agent dans Yaco

Comment créer un agent dans Yaco ?

Vous devez vous connecter à l'interface web de Yaco avec un compte utilisateur.
Administrateur, une fois connecté, cliquez sur l'option “ Agents ” dans le panneau de gauche. Un menu affichant les agents déjà créés apparaîtra. Cliquez sur “ Ajouter ”. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, dans laquelle vous devrez renseigner les données personnelles telles que le nom, le prénom, le numéro d'identification et l'adresse e-mail. Activez l'option de chat, attribuez-lui un nom d'utilisateur et un mot de passe, sélectionnez le fuseau horaire correspondant au pays où se déroule la campagne et enfin, attribuez-lui un numéro de poste. Une fois ces informations saisies, activez l'agent et enregistrez les modifications.

Module d'appel

Pourquoi les appels n'aboutissent-ils pas alors que l'agent est connecté et disponible, et qu'il y a une file d'attente pour les appels ?

L'interface Yaco de l'agent doit indiquer si des classifications d'appels sont en attente. Le cas échéant, l'agent doit finaliser le processus de classification pour que l'appel soit correctement acheminé. Une fois toutes les classifications effectuées, l'agent doit se déconnecter, vider le cache de son navigateur et actualiser la page. Il doit ensuite se reconnecter ; les appels devraient alors être à nouveau acheminés. Si le problème persiste, veuillez contacter l'assistance Calltech.

Comment avez-vous généré un rapport des appels des agents ?

Accédez à l'interface web de Yaco avec un compte administrateur ou superviseur. Une fois connecté, rendez-vous dans le panneau de gauche et cliquez sur “ Journal des appels ”. Un tableau affichant tous les appels enregistrés apparaîtra. Pour une consultation plus détaillée, vous pouvez exporter ces informations en cliquant sur “ Exporter ”. Un fichier Excel contenant tous les appels sera alors téléchargé.

Comment puis-je consulter les appels reçus par les agents ?

Pour consulter les appels reçus par les agents pendant l'opération, connectez-vous à l'interface Yaco avec un compte administrateur ou superviseur. Dans le panneau de gauche, cliquez sur “ Rapport agent ”. Vous y trouverez tous les appels générés dans les campagnes configurées dans Yaco. Vous pouvez ensuite les consulter par agent, par date ou par campagne, selon votre préférence.

Les appels arrivent, mais il y a un problème audio et la caméra de l'agent n'est pas visible.

L'agent doit vérifier dans les paramètres du navigateur que les autorisations d'accès à la caméra et au microphone sont activées. Si elles sont désactivées, il doit accéder aux paramètres du navigateur et les autoriser. Le navigateur peut demander un redémarrage ; il est donc conseillé de fermer la page et de la rouvrir. Une fois les autorisations activées, le navigateur doit être vidé de son historique et de son cache. Après cette opération, l'application web doit être redémarrée ; le problème devrait alors être résolu. Si le problème persiste, veuillez contacter l'assistance Calltech.
Identification des campagnes attribuées aux agents

Comment l'agent peut-il savoir à quelles campagnes il participe ?
affecté ? 

Dans l'interface agent, vous trouverez un bouton déroulant qui
En cliquant, vous verrez les campagnes auxquelles l'agent est affecté et
sur lesquels elle attire l'attention

Icône Yaco CTExpress1

Téléchargez la FAQ Yaco®
Maintenant!

Si vous ne trouvez pas de solution dans la FAQ Yaco®, consultez la FAQ.
Écrivez-nous !

fr_FR