CTLogPlus
Enregistrement des audiences, gestion des documents et rédaction de rapports
Système de enregistrement des audiences CTLogPlus
Système de gestion audio, vidéo et documentaire, idéal pour l'enregistrement de réunions, d'audiences ou de discours depuis un PC. Il permet un stockage local ou centralisé, l'accès aux enregistrements et la diffusion en continu sur Internet. Il réduit le temps de transcription en temps réel jusqu'à 701 % (soit environ 3 % du temps habituel).
CTLog® Plus est une plateforme conçue pour réaliser des activités d'enregistrement audio/vidéo et de gestion de documents multimédias qui permet l'enregistrement, l'indexation, la recherche et le traitement de documents audiovisuels, vidéo et audio, ainsi que la gestion ou le stockage de documents ou de preuves documentaires supplémentaires, au format numérique, qui doivent être ajoutés à un projet.
Grâce à CTLog® Plus, les tâches d'enregistrement et de transcription peuvent être effectuées simultanément, avec une qualité optimale et dans des délais très courts. Ce logiciel a été conçu pour offrir aux entreprises un outil de travail leur permettant d'utiliser les nouvelles technologies de manière transparente et simple.
Avantages de CTLog Plus
Enregistrement numérique
Avec CTLog® Plus, les cassettes audio sont remplacées par un enregistrement numérique direct sur ordinateur, éliminant ainsi toute perte de segments lors du changement de bande et offrant une qualité audio et vidéo supérieure pour l'enregistrement et la conservation. Son fonctionnement permet d'effectuer des tâches d'enregistrement et de transcription avec une qualité optimale et dans des délais très courts. La transcription s'effectue simultanément à l'enregistrement lui-même ; il n'est donc pas nécessaire d'attendre la fin de l'enregistrement pour commencer la transcription.
Insertion de marque
CTLog® Plus simplifie l'enregistrement et la conservation des sessions en permettant la transcription le jour même des fichiers audio et/ou vidéo, facilitant considérablement le travail du transcripteur et évitant les retards et les engorgements. Il permet de localiser facilement les segments sélectionnés grâce à l'insertion de marqueurs de texte, ce qui permet de trouver une section spécifique sans avoir à écouter l'intégralité de l'enregistrement.
Fonctions CTLog Plus
Enregistrement complet
Enregistrement audio/vidéo de tous les participants.
Transcription
Transcription des enregistrements.
Stockage
Stockage des enregistrements et des métadonnées.
Marques
Inclusion de la marque.
Sécurité
Restriction d'accès.
Fichiers
Stockage dans le fichier attribué à chaque enregistrement.
Solutions CTLog Plus
Il existe une solution CTLog Plus pour votre entreprise et votre activité, De quoi avez-vous besoin ?
Optez pour CTLog® Plus, la solution idéale pour la gestion de vos projets. Elle vous permet d'effectuer diverses opérations telles que l'enregistrement et la lecture audio/vidéo, la transcription en texte, l'insertion d'annotations, le stockage, la récupération et le traitement de contenus audiovisuels (vidéo et audio) issus de l'enregistrement de conférences, discours, auditions, séances plénières de conseils municipaux et d'organismes officiels, interviews, déclarations et de tous les événements nécessitant un traitement rapide de leur contenu en formats écrit, audio et/ou vidéo.
Nous voulons simplifier la transcription, c'est pourquoi vous pouvez ajuster la vitesse de lecture du son et/ou de la vidéo, pour une correspondance parfaite avec votre vitesse d'écriture.
Avec CTLog® Plus, vous pouvez exporter des fichiers, des catalogues ou des fichiers audio ou vidéo, ainsi qu'extraire des fragments d'enregistrements et les exporter pour créer des fichiers vocaux indépendants dans d'autres dossiers.
Avec CTLog® Plus, vous pouvez créer des modèles de marques à partir de fichiers contenant la liste des marques que vous avez créées précédemment, ce qui vous permet de gagner du temps lors de la création de marques que vous utiliserez dans plusieurs enregistrements.
Ce système garantit l'intégrité des fichiers générés, empêchant toute modification, grâce à un dispositif de sécurité qui limite l'accès à l'information au seul personnel autorisé.
Vous disposerez d'images capturées par une ou plusieurs caméras, qui seront traitées et enregistrées au format AVI. Les fichiers vidéo générés par CTLog® Plus peuvent être audiovisuels ou purement visuels, selon votre préférence.
Lors du traitement de fichiers audio et/ou vidéo numériques, incluez des horodatages pour faciliter la localisation des segments d'enregistrement pendant la lecture et la transcription. Ces horodatages contiennent une étiquette d'identification et peuvent être intégrés à un modèle.
Grâce au module de lecture d'enregistrements, vous pouvez facilement démarrer, arrêter, rembobiner, modifier la vitesse et le volume de lecture, etc., sans affecter l'enregistrement. Vous pouvez également lire des segments sélectionnés à l'aide des signets.
Cette solution assure la sécurité de vos informations car, dans les applications de ce type, qui traitent d'importants volumes de données, la tolérance à la perte de données est extrêmement faible. Avec CTLog® Plus, vous pouvez stocker vos informations dans un moteur de base de données qui garantit performance et sécurité.
Avec CTLog® Plus, vous pouvez capturer les signaux audio d'un microphone ou d'une table de mixage via la carte son de votre PC, et les enregistrer de manière séquentielle et continue sur votre disque dur. Ces enregistrements sont stockés au format MP4 et peuvent donc être lus non seulement sur CTLog® Plus, mais aussi sur n'importe quel lecteur audio du marché.
Vous pouvez rechercher et extraire des informations à partir des documents audiovisuels (vidéo et audio) enregistrés lors de la session ou des métadonnées intégrées à celle-ci. Pour effectuer une recherche, vous pouvez utiliser les critères suivants : nom du projet, fichier et/ou catalogue, commentaire, date de début, date de fin, enregistrements du jour, enregistrements audio, enregistrements vidéo, durée minimale, durée maximale, etc.
Grâce à son interface intuitive, CTLog® Plus vous permet de transcrire l'audio pendant l'enregistrement ou ultérieurement, lors de sa récupération. Vous pouvez également naviguer dans l'enregistrement, sélectionner les passages temporels souhaités pour la lecture, modifier la vitesse de lecture, et bien plus encore, sans quitter l'application. Son interface, semblable à celle d'un traitement de texte classique, offre la possibilité de formater le texte.
Nous sommes une solution tout-en-un
Notre solution centralise la gestion des enregistrements auditifs, la transcription automatique et la génération de rapports. Un outil complet, simple d'utilisation, rapide et sécurisé.
Caractéristiques CTLog Plus
CTLog® Plus est la solution idéale pour les projets où le client souhaite un contrôle total. Elle permet d'effectuer diverses fonctions telles que l'enregistrement et la lecture audio/vidéo, la transcription de texte, l'insertion d'annotations, et bien plus encore.
CTLog® Plus est une plateforme conçue principalement pour l'enregistrement, la lecture, l'indexation, la modulation, la transcription, le stockage, la consultation et le traitement audiovisuel des flux vidéo et audio générés lors de l'enregistrement de conférences, de discours, d'audiences, de séances plénières de conseils municipaux et d'organismes officiels, d'interviews, de déclarations et de tous les événements nécessitant un traitement rapide de leur contenu en formats écrit, audio et/ou vidéo.
Il permet la recherche et la récupération d'informations, qu'elles proviennent d'éléments audiovisuels (vidéo et audio) enregistrés lors de la session ou de métadonnées intégrées à celle-ci. Les recherches peuvent être effectuées selon les critères suivants : nom du projet, fichier et/ou catalogue, commentaire, date de début, date de fin, enregistrements du jour, enregistrements audio, enregistrements vidéo, durée minimale, durée maximale, etc.
CTLog® Plus capture les signaux audio d'un microphone ou d'une table de mixage via la carte son du PC, et les enregistre de manière séquentielle et continue sur le disque dur. Ces enregistrements sont stockés au format MP4, ce qui permet de les lire non seulement sur CTLog®, mais aussi sur n'importe quel lecteur audio du marché.
Compte tenu de l'importance cruciale des informations dans les applications de ce type, où de grandes quantités de données sont traitées et où la tolérance à la perte de données est très faible, CTLog® Plus stocke les informations dans un moteur de base de données garantissant performance et sécurité. Les enregistrements, ainsi que leurs transcriptions, sont stockés sous forme de projet (audio et/ou vidéo) au sein d'un catalogue, lequel correspond à un fichier, afin d'assurer une organisation optimale des enregistrements. De plus, le système permet d'intégrer des documents complémentaires (au format électronique) à chaque catalogue ou fichier, tels que des modèles ou des documents justificatifs pour le projet.
Le traitement numérique audio et/ou vidéo permet l'ajout d'horodatages pour faciliter la localisation des segments d'enregistrement lors de la lecture et de la transcription. Ces horodatages contiennent une étiquette d'identification et peuvent être intégrés à un modèle. La personne en charge de l'enregistrement peut ajouter des horodatages en les insérant, par exemple, à chaque changement d'intervenant, lors de l'introduction d'un nouveau point à l'ordre du jour ou tout simplement lorsque cela s'avère nécessaire.
CTLog® Plus vous permet de créer des modèles de marques, c'est-à-dire des fichiers contenant une liste de marques créées précédemment, dans le but de gagner du temps lors de la création de marques que nous utiliserons dans plusieurs enregistrements.
CTLog® Plus vous permet d'exporter des enregistrements, des catalogues ou des fichiers audio ou vidéo, ainsi que d'extraire des fragments d'enregistrements et de les exporter pour créer des fichiers vocaux indépendants dans d'autres dossiers.
Les images capturées par une ou plusieurs caméras sont traitées et enregistrées au format AVI. Les fichiers vidéo générés par CTLog® Plus peuvent être audiovisuels ou purement visuels, selon les préférences de l'utilisateur.
Pour faciliter la tâche de transcription, le système permet de régler la vitesse de lecture du son et/ou de la vidéo, assurant ainsi une parfaite adéquation avec la vitesse d'écriture de l'utilisateur.
Il permet la recherche et la récupération d'informations, qu'elles proviennent d'éléments audiovisuels (vidéo et audio) enregistrés lors de la session ou de métadonnées intégrées à celle-ci. Les recherches peuvent être effectuées selon les critères suivants : nom du projet, fichier et/ou catalogue, commentaire, date de début, date de fin, enregistrements du jour, enregistrements audio, enregistrements vidéo, durée minimale, durée maximale, etc.
Le système garantit l'intégrité des fichiers générés, empêchant toute forme de modification, et utilise des schémas de sécurité qui permettent l'accès à l'information uniquement au personnel autorisé.
Grâce à une interface intuitive, CTLog® Plus permet de transcrire des fichiers audio pendant l'enregistrement ou ultérieurement, lors de leur récupération. L'application permet également de naviguer dans l'enregistrement, de sélectionner les passages temporels souhaités pour la lecture, de modifier la vitesse de lecture, et bien plus encore, sans quitter l'écran. Elle utilise une barre d'outils similaire à celle d'un traitement de texte classique, avec la possibilité de formater le texte.
BROCHURE
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